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La aplicación de la tecnología en cada tipo de negocio, las tendencias y las formas de administrarla.

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lunes, 9 de septiembre de 2013

El diagrama de flujo y los procesos de negocio


La historia es muy común: han pasado algunos meses desde que abrió el negocio y los empleados empiezan a tener preguntar sobre cómo hacer su trabajo. Los registros están incompletos y lo que empezó uno el otro ya no lo encuentra. En corto, la empresa está perdiendo la organización.

¿Qué podemos hacer para evitarlo? ¿No sería bueno tener una referencia que  todos pudieran consultar para saber cómo hacer las cosas? Algo sencillo de entender y que vaya al grano, casi una receta de cocina.


Eso existe, y se llama diagrama de flujo.

jueves, 8 de agosto de 2013

Diseña modelos de negocio con Google Drive


Parte de tener un negocio exitoso requiere de planear como utilizar los recursos para lograr mayor valor con menor esfuerzo. Una herramienta indispensable para ello es el Business Model Canvas o Lienzo de Modelo de Negocios que propusiera Alexander Osterwalder en su libro Business Model Generation. Como su nombre bien lo dice, a través de un diagrama de una sola hoja, es posible plasmar las decisiones en temas esenciales como la propuesta de valor o la estructura de costos.

miércoles, 7 de agosto de 2013

Una super oficina móvil en tu Android con Kingsoft Office


Hoy en día los negocios se mueven más rápido que nunca y por ello en el día menos pensado podemos necesitar armar una presentación antes de perder las ideas, editar algún documento o revisar un pequeño dato antes de ir a presentar resultados. Para ello las aplicaciones de oficina para celulares son el remedio perfecto.

Sin embargo, no todas las aplicaciones nos ofrecen lo mínimo a lo que estamos acostumbrados. Afortunadamente siempre existen nuevas ofertas que nos sorprenden por su calidad y, en este caso, por su precio. Me refiero a Kingsoft Office para Android.

jueves, 18 de julio de 2013

¿Necesitas dinero para iniciar una gran idea? ¡Entra a Fondeadora!


Hoy en día una de las tendencias mundiales para conseguir fondos para un emprendimiento es el crowdsourcing o fondeo colectivo. A través de él algunas ideas de negocio que hubieran necesitado de créditos o inversionistas pueden hacerlo simplemente ofreciendo beneficios adicionales a los primeros clientes. Al ser una idea anglosajona es normal que los sitios web que promuevan este modelo sean extranjeros y se encuentren en inglés, como es el caso de Kickstarter.

Afortunadamente desde el año pasado existe una iniciativa mexicana que ofrece el mismo tipo de modelo pero dentro del país. Su nombre: Fondeadora.

lunes, 15 de julio de 2013

¿Qué es eso de software libre?


Un tema que siempre sale al hablar de tecnología barata para PYMEs es el software libre. Lo primero que se comenta es que es gratis, aunque nadie está seguro porqué. Esto lleva a más de uno a desconfiar y dejar una alternativa "demasiado bonita" para ser verdad. Así que para aclarar mitos haremos un recorrido sobre las principales características de este tipo de software y su utilidad para la empresas que comienzan.

miércoles, 3 de julio de 2013

YOURLS: Maneja tu propio acortador de enlaces

En un artículo anterior veíamos qué son los acortadores de enlaces y como pueden ayudarnos a reforzar la imagen digital de nuestro negocio. Hasta aquí todo bien, pero como habíamos mencionado, si queremos usar una dirección personalizada de nuestra marca, las empresas que ofrecen  el servicio cobran por ello.

Acortadores de enlaces: Qué son y para qué usarlos


Una de las grandes ventajas que tiene Internet es que nos permite a las Pymes crear una imagen muy profesional con pocos recursos. Una de las tendencias de los últimos años en este sentido han sido los acortadores de enlaces. Fuertemente inspirados en el concepto de marca de mercadotecnia, esta herramienta nos permite llevar un poco más allá nuestra presencia en la web.

lunes, 1 de julio de 2013

3 Herramientas gratuitas para planear tu sitio web



Planear el sitio web de una empresa es como sentarse a organizar el negocio mismo. Y con tantas cosas que presentar siempre es mejor ponerlo "en papel". Esto es más bien en sentido figurado, por que a menos de que podamos escribir todo bien a la primera (y en la famosa servilleta), las modificaciones son tediosas y los borrones dejan mucho que desear para tener un aspecto profesional.

Por ello aquí hay algunas herramientas que utilizar al decidir qué secciones tendrá nuestro sitio web. Todas buscan ayudarnos a construir mapas mentales, o diagramas con jerarquías donde hay un solo nodo padre y algunos niveles debajo. Igualmente todas están disponibles al menos para Windows.

sábado, 29 de junio de 2013

¿Por qué ePyme?

(CC) mrsdkrebs/Flickr

Con el nuevo milenio muchos despertaron a la tecnología. Y cómo no hacerlo si de pronto todo pasaba por las computadoras. Luego vinieron los celulares e Internet, y aunque muchas personas se sienten acostumbradas, aún existen nuevos frentes donde no hemos terminado de sorprendernos. Es probable que en muchos sentidos lo que hemos visto hasta ahora no sea más que el comienzo.

Al pensar en los pequeños negocios la situación puede ser aún más dramática. Muchas veces como pequeño empresario es más fácil ocuparse en tareas más relacionadas con el negocio, o hacer las cosas "como siempre se han hecho" aunque tal vez no salgan tan bien como en el pasado. Hablando de tecnología, puede que el dicho "más vale malo conocido que bueno por conocer" tenga hoy a muchos emprendedores durmiendo el sueño de los justos.



Un ejemplo son los volantes. Todo mundo piensa en ellos cuando de hacer publicidad se trata, ¿pero realmente ayudan a atraer más clientes? Es decir, ¿cuántos de esos volantes no acaban tirados en menos de cinco minutos? En cambio en Internet podemos ver que México es el quinto país con más usuarios en Facebook, cubriendo casi todos los segmentos socioeconómicos y con el 90% de ellos visitándolo diariamente para jugar, enterarse de las noticias, de lo que les pasa a sus amigos pero también, y muy importante, para informarse o comprar nuevos productos. ¿No podrá entonces esta red social ser una herramienta más útil para atraer y conocer a nuestros clientes?

Como ésta, hay muchas otras oportunidades disponibles: contar con medios electrónicos de pago y cobro para vender las 24 horas o diseñar un marketing personalizado según los datos históricos y preferencias de cada cliente son solo un par de ellas. En conjunto, las capacidades que nos da una plataforma digital superan en comodidad y potencia (y muchas veces también en costo) a los métodos tradicionales.

Por eso es necesario dejar de pensar como PYMES tradicionales y concentrarse en ser ePYMES. En otras palabras, integrar la tecnología a tal grado en el negocio que seamos tan presentes en el mundo físico como en el digital. De esta manera se cambian las reglas de competencia y muchas cosas dejan de ser imposibles. Con tecnología se puede competir con grandes empresas localmente. Con tecnología se puede llegar más rápido a más clientes. Con tecnología es posible ofrecer más valor y mejores servicios a los clientes ahorrando dinero y sin sacrificar la calidad en el producto o servicio.

Aquí en epyme cubriremos detalladamente todos los avances que día a día surgen para ayudar a las pequeñas empresas a ser más competitivas. Cubriremos las nuevas herramientas y aplicaciones sin descuidar la perspectiva financiera y del negocio que ayuden a elegir a cada emprendedor lo que mejor le acomode para lograr sus propósitos. Poco a poco lectores y autores formaremos una comunidad de conocimiento donde la información y la tecnología permitan hacer mejores negocios.

Todos pueden ser una epyme, sólo es cuestión de proponérselo.

Y a ti, ¿qué te falta para ser epyme?