domingo, 16 de febrero de 2014

5 Herramientas originales para mejorar la productividad

cc-by-sa Kasia from Warsaw, Poland

Con tanta tecnología es fácil distraerse. Artículos que no puedes dejar de leer, el vídeo de moda, el último juego famoso... por momentos puede ser difícil concentrarse frente a una pantalla. Por fortuna existen aplicaciones muy innovadoras para contrarrestar este defecto humano y que sin necesidad de pagar pueden mantener a raya los malos hábitos en casi cualquier aparato que usemos. He aquí una selección de lo mejor en herramientas para obligarnos a hacer las cosas.

¿No dejas de posponer las cosas? Any.do 


Muchas veces lo más difícil es empezar a hacer las cosas. El punto donde muchas aplicaciones de tareas fallan es eso: son tantos los pendientes por hacer en la lista que es más cómodo dejarlo de lado. Any.do sería una lista de tareas más de no ser por dos cosas.

Primero que nada, una vez que una tarea esta programada para un día y una hora, desde ese momento y hasta que se cumpla, la aplicación hará mostrar molestas e invasivas notificaciones en el celular, preguntando constantemente si la tarea ya esta hecha o si debe postergarse.

La segunda, el permitir al usuario tener un "momento" para planear el día. De forma diaria o como se prefiera, la aplicación muestra todas las tareas pendientes y nos permite elegir si van a realizarse hoy por la mañana, por la tarde, mañana o los próximos días. Por si fuera poco, además da recompensar al terminar varias tareas ¿Cuáles? Eso deben descubrirlo

Disponible para: Android/iOS/Chrome
Sitio web: Any.do

¿No sabes exactamente cuál es el problema? Rescue Time

cc-by linuxbird
¿Es el tiempo que pasas en el celular? ¿Los memes que ves en las redes sociales? ¿Es un juego? ¿Es la hora? La respuesta definitiva a todas estas dudas la da Rescue Time. Monitoreando en todo momento los dispositivos donde lo tengamos instalado, va organizando el tiempo según su nivel de productividad, para mostrar desde los primeros 15 minutos que tan provechoso ha sido el tiempo. 

Genera abundante información que resume de forma gráfica muy atractiva y reúne en un solo lugar el análisis de toda la actividad digital. Indispensable para descubrir la terrible verdad. Tiene una versión de pago, pero la gratuita no tiene limitaciones de tiempo ni de las funciones más importantes.

Disponible para Windows/Mac/Linux/Android/Kindle/Chrome/Firefox
Sitio web: Rescue Time

¿Necesitas leer sin distractores? Pocket

cc-by jbcurio
Por más elegante y funcional que sea el diseño de un sitio web, es muy probable que entre tantos anuncios, sugerencias de otros artículos, comentarios y notificaciones no puedas terminar de leer ese artículo que al inicio parecía tan interesante. No es culpa tuya, muchas veces es mejor disminuir las distracciones alrededor y enfocarse en el contenido. Eso permite hacer Pocket. 

Sea un texto, imagen o hasta un video, la aplicación permite guardarlo en una lista de "cosas por revisar cuando tenga tiempo" y las presenta con un formato limpio, aprovechando al máximo el espacio de la pantalla para leer. Esencial para revisar aquellos artículos largos sin las distracciones de un sitio normal. 

Además del modo de noche para no desgastar los ojos con el brillo de la pantalla, permite consultar el texto y las imágenes sin conexión, lo que permite aprovechar los tiempos muertos en el transporte para ponerse al día en la lista de lectura.

Disponible para: Mac/iOS/Android/Chrome/Firefox/Safari/Opera/Web
Sitio web: Pocket

¿Necesitas crear la atmósfera adecuada? Focus@will

cc-by toolstop

Es cierto que quien quiere distraerse va a encontrar formas de hacerlo, pero también es cierto que hay ciertos sonidos, que por lo sorpresivos o lo desesperantemente continuos, son capaces de desconcentrar al más dedicado. Para evitarlo, Focus@will propone ocuparnos los oídos con un flujo de música continua para dedicarnos únicamente a la tarea que estamos realizando. 

Solo es necesario crear una cuenta gratuita y iniciar periodos de 60 minutos con música clásica, de película (tienen que probarlo para enterderlo), electrónica, de relajación, acústica, ambiental, chill e incluso sonidos de agua. No es posible cambiar la duración de las sesiones sin pagar y es necesario tener abierto el navegador en todo momento, pero promete aumentar la concentración en un 400% Por lo que he probado al redactar este artículo, es probable que estén en lo cierto.

Disponible para: Web
Sitio web: Focus@will

¿Problemas para administrar el tiempo? Pomodroido

cc-by psd

Tener mucho tiempo libre a veces puede ser un problema. Sin una estructura para saber ocupar cada minuto, es fácil perder tiempo en pequeñas dosis. Lo que esta aplicación ofrece es ocupar la técnica pomodoro desde el celular de forma agradable y sencilla. 

No solo se dedica de establecer periodos de tiempo de trabajo y descansos, sino que agrega logros y consejos para mejorar nuestro rendimiento en cada sesión. Con una versión gratuita y otra de pago, aún la versión gratuita ofrece suficiente motivación y asesoría para volvernos productivos una sesión a la vez.

De tamaño muy pequeño, compatible con casi todas las versiones de Android, es lo mejor que hay para emplear la técnica pomodoro en este sistema operativo.

Disponible para: Android
Sitio web: Pomodroido

Sin duda estas herramientas dan un paso más para hacernos más productivos. Cuántas necesite cada quien y de qué manera las use dependerá de lo grave de la situación. ¿Qué otras aplicaciones conoces? ¿Hay alguna otra forma de perder el tiempo que hace falta atacar? Comparte tus ideas en los comentarios.

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